1. நேர நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது
· எவ்வளவு பயனுள்ள நேர மேலாண்மை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது
· நேர மேலாண்மை மற்றும் குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான
இணைப்பு
· தொழில் மற்றும் கல்வி வளர்ச்சிக்கு நீண்ட கால பலன்கள்
2. தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அமைத்தல்
· SMART இலக்கு அமைக்கும் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்
· அவசர மற்றும் முக்கியமான பணிகளை வேறுபடுத்துதல்
· தினசரி நடவடிக்கைகளை நீண்ட கால நோக்கங்களுடன் சீரமைத்தல்
3. அதிகபட்ச செயல்திறனுக்காக உங்கள் நாளை திட்டமிடுதல்
· தினசரி அட்டவணையை உருவாக்குவதன் நன்மைகள்
· கவனம் செலுத்தும் வேலை மற்றும் படிப்பு அமர்வுகளுக்கான நேரத்தைத் தடுக்கிறது
· செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் திட்டமிடுபவர்களை மேம்படுத்துதல்
4. சிறந்த நேர பயன்பாட்டிற்கான நிரூபிக்கப்பட்ட நுட்பங்கள்
· தொடர்ந்து கவனம் செலுத்துவதற்கான Pomodoro டெக்னிக்
· நேரத்தைச் சேமிக்க, ஒரே மாதிரியான பணிகளைச் செயலாக்குகிறது
· 80/20 விதி (Pareto Principle) உயர் தாக்க முடிவுகளுக்கு
5. பொதுவான நேர விரயங்களை சமாளித்தல்
· ஒத்திவைப்பு தூண்டுதல்களைக் கண்டறிந்து நீக்குதல்
· சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகித்தல்
· பல்பணி ஆபத்துக்களைத் தவிர்த்தல்
6. வேலை, படிப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை சமநிலைப்படுத்துதல்
· வேலை மற்றும் படிப்பு நேரங்களுக்கு யதார்த்தமான எல்லைகளை அமைத்தல்
· உங்கள் அட்டவணையில் ஓய்வு மற்றும் ஓய்வு ஆகியவற்றை இணைத்தல்
· உடல் மற்றும் மன நலத்தைப் பேணுதல்
7. நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான கருவிகள் மற்றும் வளங்கள்
· பணி கண்காணிப்பு மற்றும் திட்டமிடலுக்கான சிறந்த பயன்பாடுகள்
· ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மைக்கான டிஜிட்டல் கருவிகள்
· விரைவான அமைப்பிற்கான எளிய ஆஃப்லைன் கருவிகள்
அறிமுகம்
நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றின் பாதிப் பட்டியலைத் துண்டிப்பதற்குள் உங்கள்
நாளின் மணிநேரங்கள் மறைந்து போவதாக எப்போதாவது உணர்ந்திருக்கிறீர்களா? வேலையில் திட்டக்
காலக்கெடுவை நீங்கள் வழிநடத்தினாலும் அல்லது பணிகள் மற்றும் பரீட்சைகளை
ஏமாற்றினாலும், எங்களால் நிரப்ப முடியாத
ஒரே ஆதாரமாக நேரத்தை உணரலாம். உண்மை என்னவென்றால், நேர மேலாண்மையை மாஸ்டர் செய்வது என்பது கடினமாக
உழைப்பது மட்டுமல்ல - இது புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வது. தெளிவான முன்னுரிமைகளை
அமைக்கவும், நோக்கத்துடன்
திட்டமிடவும், கவனச்சிதறல்களை
அகற்றவும் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உண்மையிலேயே முக்கியமான விஷயங்களுக்கு
அதிக இடத்தை உருவாக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியில், மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்கள் இருவரும்
தங்கள் கால அட்டவணைகளைக் கட்டுப்படுத்தி, குறைவான குழப்பத்துடன் அதிகம் சாதிக்க உதவும் நடைமுறை, நிரூபிக்கப்பட்ட
உத்திகளை நாங்கள் ஆராய்வோம்.
1. நேர நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது
சிலர் ஏன் குறைந்த
நேரத்தில் அதிக வேலைகளைச் செய்கிறார்கள் என்று நீங்கள் எப்போதாவது
யோசித்திருக்கிறீர்களா? விடை மாஸ்டரிங்கில்
உள்ளது நேர மேலாண்மை - கல்வி வெற்றி மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சி இரண்டையும்
வடிவமைக்கும் திறன்.
உங்கள் நேரத்தை
திறம்பட கட்டுப்படுத்தும்போது, நீங்கள்:
- உற்பத்தித்திறனை
அதிகரிக்கவும் உண்மையில்
முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம்
- குறைந்த அழுத்த நிலைகள் சிறந்த
அமைப்பு மூலம்
- உங்கள்
இலக்குகளை வேகமாக அடையுங்கள் அதிகமாக
உணராமல்
மாணவர்களுக்கு, இது ஆய்வு அமர்வுகள், பணிகள் மற்றும் ஓய்வு நேரத்தை சமநிலைப்படுத்துவதாகும். தொழில் வல்லுநர்களைப்
பொறுத்தவரை, இது எரியாமல்
காலக்கெடுவைத் தாக்கும். நேரத்தை உங்களின் மதிப்புமிக்க நாணயமாக நினைத்துப்
பாருங்கள் - அதை நீங்கள் எப்படிச் செலவிடுகிறீர்கள் என்பது வாழ்க்கையில் உங்கள்
வருமானத்தை தீர்மானிக்கிறது.
2. தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அமைத்தல்
தெளிவான இலக்குகள் இல்லாமல், சிறந்த அட்டவணைகள் கூட வீழ்ச்சியடைகின்றன. அதனால்தான்
மிகவும் முக்கியமானது எது என்பதை வரையறுப்பது பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கான உங்கள்
முதல் படியாகும்.
SMART முறையுடன் தொடங்கவும்:
- குறிப்பிட்ட - நீங்கள்
எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் தெளிவாக இருங்கள்.
- அளவிடக்கூடியது - எண்கள்
அல்லது மைல்கற்கள் மூலம் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்.
- அடையக்கூடியது - உங்கள்
வளங்களின் அடிப்படையில் அதை யதார்த்தமாக வைத்திருங்கள்.
- தொடர்புடையது - உங்கள்
பெரிய வாழ்க்கை அல்லது தொழில் இலக்குகளுடன் அதை சீரமைக்கவும்.
- காலத்துக்கு
உட்பட்டது - பொறுப்புடன் இருக்க ஒரு
காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.
உங்கள் இலக்குகள்
அமைக்கப்பட்டவுடன், பயன்படுத்தவும் அவசரம் மற்றும் முக்கியமானது முன்னுரிமைக்கான கட்டமைப்பு. உரத்த கோரிக்கைகள் மட்டுமின்றி, மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளில் நீங்கள் பணியாற்றுவதை
இது உறுதி செய்கிறது.
3. அதிகபட்ச செயல்திறனுக்காக உங்கள் நாளை திட்டமிடுதல்
ஒரு திட்டம் இல்லாத
ஒரு நாள் வாய்ப்புக்கு எஞ்சியிருக்கும் ஒரு நாள். திட்டமிடல் நீங்கள் பாதையில்
இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் விலைமதிப்பற்ற மணிநேரங்களை வீணாக்குவதைத்
தவிர்க்கிறது.
நடைமுறை திட்டமிடல்
குறிப்புகள்:
- பயன்படுத்தவும் நேரத்தைத் தடுக்கும் உங்கள் நாளின் சில
பகுதிகளை குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு அர்ப்பணிக்க.
- ஒரு வைத்து செய்ய
வேண்டிய பட்டியல் - டிஜிட்டல் அல்லது காகிதம்
- கவனம் செலுத்த.
- உங்களின்
உச்ச ஆற்றல் நேரங்களில் மிகவும் சவாலான பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
தெளிவான தினசரி
வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், கவனச்சிதறல்களுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதை விட எண்ணத்துடன் செயல்படுவதை நீங்கள்
காண்பீர்கள்.
4. சிறந்த நேர பயன்பாட்டிற்கான நிரூபிக்கப்பட்ட நுட்பங்கள்
நீங்கள் அடிக்கடி
நேரம் அழுத்தப்படுவதை உணர்ந்தால், இந்த நிரூபிக்கப்பட்ட முறைகள் குறைந்த முயற்சியில் அதிகம் சாதிக்க உதவும்.
- பொமோடோரோ
நுட்பம் - 25 நிமிடங்கள் வேலை
செய்யுங்கள், பிறகு 5 நிமிட
இடைவெளி எடுத்து புதியதாக இருக்கவும்.
- தொகுதி செயலாக்கம் - மன
ஆற்றலைச் சேமிக்க ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றிணைக்கவும்.
- 80/20 விதி
(பரேட்டோ கோட்பாடு) - உங்கள்
முடிவுகளில் 80% வழங்கும் 20% செயல்பாடுகளில்
கவனம் செலுத்துங்கள்.
உங்கள்
அணுகுமுறையில் சிறிய மாற்றங்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனில் பெரிய வெற்றிகளுக்கு
வழிவகுக்கும்.
5. பொதுவான நேர விரயங்களை சமாளித்தல்
நேரம் அமைதியாக நழுவுகிறது
- பெரும்பாலும் பழக்கவழக்கங்கள் காரணமாக நாம் கவனிக்கவில்லை.
நேரத்தை
வீணடிக்கும் சிறந்த பொறிகளைத் தவிர்க்க:
- தள்ளிப்போடுதல் - தொடங்குவதற்கு
பெரிய பணிகளை சிறிய படிகளாக உடைக்கவும்.
- சமூக ஊடக கவனச்சிதறல்கள் - திரை
நேர வரம்புகளை அமைக்கவும் அல்லது தடுப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- பல்பணி - மிகவும்
திறமையாக வேலை செய்ய ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
இந்தப்
பழக்கங்களைக் கண்டறிந்து நீக்குவதன் மூலம், உங்களுக்குத் தெரியாத மணிநேரங்களை மீட்டெடுப்பீர்கள்.
6. வேலை, படிப்பு மற்றும்
தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை சமநிலைப்படுத்துதல்
வெற்றி என்பது
காரியங்களைச் செய்து முடிப்பது மட்டுமல்ல - ஆரோக்கியமான சமநிலையைப் பேணுவதும்
ஆகும்.
நல்லிணக்கத்தை
அடைவதற்கான வழிகள்:
- வேலை
அல்லது படிப்பு நேரங்களுக்கு எல்லைகளை அமைக்கவும்.
- குற்ற உணர்ச்சியின்றி இடைவேளைகளையும் ஓய்வு
நேரத்தையும் திட்டமிடுங்கள்.
- நீடித்த
ஆற்றலுக்காக தூக்கம், ஊட்டச்சத்து மற்றும்
உடற்பயிற்சிக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
உங்கள் தனிப்பட்ட
மற்றும் தொழில் வாழ்க்கை ஒத்திசைவில் இருக்கும்போது, நீங்கள் அதிக உந்துதல் மற்றும் குறைவான வடிகால் உணர்வீர்கள்.
7. நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான கருவிகள் மற்றும் வளங்கள்
புத்திசாலித்தனமாகப்
பயன்படுத்தும்போது தொழில்நுட்பம் உங்கள் சிறந்த கூட்டாளியாக இருக்கும்.
சிறந்த நேர
மேலாண்மை கருவிகள்:
- டோடோயிஸ்ட்
அல்லது ட்ரெல்லோ - பணி அமைப்பு மற்றும் திட்ட
கண்காணிப்புக்கு.
- Google Calendar – திட்டமிடவும்
நினைவூட்டல்களைப் பெறவும்.
- கருத்து
அல்லது எவர்நோட் - குறிப்புகள் மற்றும்
திட்டங்களை ஒரே இடத்தில் சேமிப்பதற்காக.
முடிவுரை
ஒரு எளிய நோட்புக்
கூட தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் உண்மையில்
பயன்படுத்தும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றுடன் ஒட்டிக்கொள்வதே முக்கியமானது.
மாஸ்டரிங் நேர மேலாண்மை உங்கள் நாளில் அதிக கவனம் செலுத்துவது அல்ல - இது உங்கள் இலக்குகளை நோக்கி
உங்களை நகர்த்தும் வேண்டுமென்றே தேர்வுகளை மேற்கொள்வது பற்றியது. நீங்கள் சிறந்த
மதிப்பெண்களை இலக்காகக் கொண்ட மாணவராக இருந்தாலும் சரி அல்லது தொழில்முறை
மைல்கற்களை துரத்தும் தொழிலாக இருந்தாலும் சரி, நீங்கள் சிறப்பாக நிர்வகிக்கும் ஒவ்வொரு நிமிடமும் உங்கள் எதிர்காலத்திற்கான
முதலீடாகும்.
எனவே, உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: அடுத்த ஒரு மணி நேரத்தில் என்ன செய்வீர்கள்? கவனச்சிதறல்களில்
அதை நழுவ அனுமதிப்பீர்களா அல்லது நீங்கள் கட்டுப்பாட்டை எடுத்து முன்னேற்றத்தை
உருவாக்க பயன்படுத்துவீர்களா? தேர்வு உங்களுடையது - உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மாற்றும் சக்தி இப்போது
தொடங்குகிறது.